プライバシーポリシー

1. はじめに

AeroPsyence（以下「当社」、「当社の」または「当社に」といいます）は、お客様のプライバシーを保護し、お客様の個人情報を責任をもって、安全かつ透明性のある方法で取り扱うことをお約束します。

航空ウェルビーイング、レジリエンス・プロファイリング、ヒューマンパフォーマンス、組織のレジリエンスを専門とするスイスの企業として、当社は、お預かりする個人情報を保護することの重要性を認識しています。

本プライバシーポリシーは、お客様が当社のウェブサイトを訪問された場合、当社にお問い合わせいただいた場合、または当社のサービスをご利用いただいた場合に、当社が個人データをどのように収集、利用、開示および保護するかを説明するものです。

当社は、以下に従って個人データを処理します。

スイス連邦データ保護法（FADP/nFADP）
該当する場合は、EU 一般データ保護規則（GDPR）、および
その他の適用されるデータ保護法令

2. データ管理者

AeroPsyence

登記上の本店所在地：

Hochfelderstrasse 13a,

8173 Neerach

Switzerland

メール：robin@aeropsyence.com

ウェブサイト：www.aeropsyence.com

3. 当社が収集する情報

お客様と当社との関わり方に応じて、当社は以下の情報を収集することがあります。

個人を識別する情報

氏名
所属組織
役職
メールアドレス
電話番号
居住国
郵便宛先（必要な場合）

職業上の情報

当社のサービスに関連する場合、当社は以下の情報を収集することがあります。

航空分野での職務
雇用主
業種
専門資格
ご依頼のサービスに関連する経験

ウェブサイトに関する情報

お客様が当社のウェブサイトを訪問された際、当社は以下の情報を自動的に収集することがあります。

IP アドレス
ブラウザの種類
デバイス情報
オペレーティングシステム
言語設定
ウェブサイトの利用統計
閲覧したページ
アクセス日時
参照元ウェブサイト

4. 特別な種類の個人データまたは機微な個人データ

AeroPsyence の一部のサービスでは、ウェルビーイング、レジリエンス、心理的パフォーマンスに関する情報、またはその他の機微な個人情報を処理する場合があります。

このような情報は、以下の場合に限り収集します。

ご依頼のサービスに必要な場合
必要に応じて、お客様が十分な説明を受けたうえで同意された場合、または
適用されるデータ保護法令に基づくその他の適法な根拠がある場合

当社は、このような情報をマーケティング目的で利用することはありません。

可能な場合、組織的な分析または研究の前に、レポートを匿名化または仮名化します。

5. 情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を処理します。

お問い合わせへの対応
ご依頼のサービスの提供
レジリエンス・プロファイリングおよびウェルビーイング・プログラムの提供
クライアントとの関係の管理
研修およびコンサルティング業務の管理
当社サービスの改善
ウェブサイトのセキュリティの維持
法的義務の遵守
当社の法的権利の保護

当社は個人情報を販売することはありません。

6. 処理の法的根拠

GDPR が適用される場合、処理は以下の1つまたは複数に基づいて行われます。

お客様の同意
契約の履行
法的義務の遵守
当社の事業の運営および改善における正当な利益
該当する場合は、生命に関わる利益の保護

7. Cookie およびアナリティクス

当社のウェブサイトでは、以下の目的で Cookie および類似の技術を使用することがあります。

ウェブサイトの機能の向上
利用者の設定の記憶
ウェブサイトの利用状況の把握
ユーザー体験の向上
ウェブサイトのパフォーマンスの測定

お客様は、ブラウザの設定により Cookie を管理または無効にすることができます。

法律で求められる場合、必須ではない Cookie は、お客様の同意を得た後にのみ設定されます。

8. マーケティング・コミュニケーション

ニュースレターや最新情報の配信にご登録いただいた場合、当社はお客様の連絡先を利用して、以下に関する情報をお届けすることがあります。

新しいサービス
研究に関する出版物
航空ウェルビーイングに関するインサイト
イベント
ウェビナー
専門的なリソース

お客様は、当社からのメールに記載された配信停止リンクを利用するか、当社に直接ご連絡いただくことで、いつでも配信を停止することができます。

当社は、当社の事業運営を支援する信頼できるサービス提供者と個人情報を共有することがあります。これには以下が含まれます。

IT サービス提供者
クラウドホスティング提供者
セキュアな通信サービス提供者
決済代行業者
法律顧問およびその他の専門アドバイザー

これらの提供者には、適切な機密保持およびセキュリティ対策を維持することが求められます。

また、法律または規制上の義務により求められる場合、当社は個人情報を開示することがあります。

10. 国際的なデータ移転

当社のテクノロジー提供者の一部は、スイス国外でデータを処理する場合があります。

個人データを国際的に移転する場合、当社は以下を含む適切な保護措置を講じます。

認められた十分性認定
標準契約条項（SCC）
スイス法の下で認められた同等の保護措置

11. データセキュリティ

AeroPsyence は、個人情報を以下から保護するために設計された適切な技術的・組織的措置を講じています。

不正アクセス
偶発的な紛失
改ざん
開示
不正利用
サイバー脅威

これらの措置には、安全なホスティング、適切な場合の暗号化、アクセス管理、定期的なセキュリティレビューが含まれます。

これらの措置にもかかわらず、インターネット上の通信や電子的な保存システムが完全に安全であることを保証することはできません。

12. データの保存

当社は、以下に必要な期間に限り個人情報を保存します。

当社サービスの提供
契約上の義務の履行
法律上または規制上の要件の遵守
紛争の解決
当社の法的利益の保護

保存期間は、情報の種類および適用される法的義務によって異なります。

13. お客様の権利

適用される法律に従い、お客様には以下の権利がある場合があります。

ご自身の個人情報にアクセスする権利
不正確な情報の訂正を求める権利
適切な場合に、ご自身の情報の削除を求める権利
処理を制限する権利
特定の処理活動に異議を申し立てる権利
処理が同意に基づく場合に、同意を撤回する権利
該当する場合に、ご自身の個人情報のポータビリティを求める権利

ご請求は、以下に記載の連絡先までお送りください。

14. 子どものプライバシー

当社のサービスおよびウェブサイトは、成人および航空業界の専門的な利用者を対象としています。

当社は、16歳未満の子どもから故意に個人情報を収集することはありません。

そのような情報が意図せず収集されたことが判明した場合、当社は合理的に可能な限り速やかにその情報を削除します。

15. 第三者のウェブサイト

当社のウェブサイトには、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。

当社は、それらのウェブサイトのプライバシーに関する取り扱い、内容またはセキュリティについて責任を負いません。

利用者は、訪問する外部サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

16. 自動化された意思決定

AeroPsyence は、自動化された処理のみに基づいて、法的効果またはそれと同様の重大な影響を生じさせる決定を行うことはありません。

レジリエンス・プロファイリングのツールやアセスメントを使用する場合、その結果はより広い専門的な文脈の中で解釈され、人による判断に代わることや、雇用、資格・免許または認証に関する結果を決定することを意図したものではありません。

17. 本プライバシーポリシーの変更

当社は、法令、技術または当社サービスの変更を反映するため、本プライバシーポリシーを定期的に更新することがあります。

最新版は常に本ウェブサイトでご覧いただけます。

本ページ上部に記載の発効日は、本版が適用されることとなった日を示しています。

18. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、またはプライバシーに関する権利の行使をご希望の場合は、以下までご連絡ください。