Informativa sulla privacy

1. Introduzione

AeroPsyence ("noi", "nostro" o "ci") si impegna a proteggere la Sua privacy e a trattare i Suoi dati personali in modo responsabile, sicuro e trasparente.

In quanto società svizzera specializzata in benessere in aviazione, profilazione della resilienza, prestazione umana e resilienza organizzativa, riconosciamo l'importanza di tutelare i dati personali che ci vengono affidati.

La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, comunichiamo e proteggiamo i dati personali quando visita il nostro sito web, ci contatta o si avvale dei nostri servizi.

Trattiamo i dati personali in conformità a:

la Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD/nLPD);
ove applicabile, il Regolamento generale dell'UE sulla protezione dei dati (GDPR); e
altra normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

2. Titolare del trattamento

AeroPsyence

Sede legale:

Hochfelderstrasse 13a,

8173 Neerach

Svizzera

Email: robin@aeropsyence.com

Sito web: www.aeropsyence.com

3. Informazioni che raccogliamo

A seconda del modo in cui interagisce con noi, possiamo raccogliere:

Dati identificativi personali

Nome
Organizzazione
Qualifica professionale
Indirizzo email
Numero di telefono
Paese di residenza
Indirizzo postale (ove necessario)

Informazioni professionali

Ove pertinente ai nostri servizi, possiamo raccogliere:

Ruolo in ambito aeronautico
Datore di lavoro
Settore di attività
Qualifiche professionali
Esperienza pertinente ai servizi richiesti

Informazioni sul sito web

Quando visita il nostro sito web, possiamo raccogliere automaticamente:

Indirizzo IP
Tipo di browser
Informazioni sul dispositivo
Sistema operativo
Preferenze di lingua
Statistiche di utilizzo del sito web
Pagine visitate
Data e ora di accesso
Sito web di provenienza

4. Categorie particolari di dati o dati personali sensibili

Alcuni servizi di AeroPsyence possono comportare il trattamento di informazioni relative a benessere, resilienza, prestazione psicologica o altri dati personali sensibili.

Tali informazioni sono raccolte solo qualora:

siano necessarie per il servizio richiesto;
Lei abbia fornito un consenso informato, ove richiesto; oppure
si applichi un'altra base giuridica ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

Non utilizziamo tali informazioni per finalità di marketing.

Ove possibile, i report vengono anonimizzati o pseudonimizzati prima di analisi organizzative o attività di ricerca.

5. Come utilizziamo le Sue informazioni

Trattiamo i dati personali al fine di:

rispondere alle richieste;
fornire i servizi richiesti;
erogare programmi di profilazione della resilienza e di benessere;
gestire i rapporti con i clienti;
gestire incarichi di formazione e consulenza;
migliorare i nostri servizi;
mantenere la sicurezza del sito web;
adempiere agli obblighi di legge;
tutelare i nostri diritti legali.

Non vendiamo dati personali.

6. Base giuridica del trattamento

Ove applicabile ai sensi del GDPR, il trattamento si fonda su una o più delle seguenti basi:

il Suo consenso;
l'esecuzione di un contratto;
l'adempimento di obblighi di legge;
il nostro legittimo interesse a gestire e migliorare la nostra attività;
la tutela di interessi vitali, ove applicabile.

7. Cookie e strumenti di analisi

Il nostro sito web può utilizzare cookie e tecnologie simili per:

migliorare la funzionalità del sito web;
memorizzare le preferenze degli utenti;
comprendere l'utilizzo del sito web;
migliorare l'esperienza dell'utente;
misurare le prestazioni del sito web.

Può controllare o disattivare i cookie tramite le impostazioni del Suo browser.

Ove richiesto dalla legge, i cookie non essenziali verranno installati solo previo Suo consenso.

8. Comunicazioni di marketing

Se si iscrive a newsletter o aggiornamenti, possiamo utilizzare i Suoi dati di contatto per fornirLe informazioni su:

nuovi servizi;
pubblicazioni di ricerca;
approfondimenti sul benessere in aviazione;
eventi;
webinar;
risorse professionali.

Può annullare l'iscrizione in qualsiasi momento utilizzando il link di disiscrizione presente nelle nostre email o contattandoci direttamente.

Possiamo condividere dati personali con fornitori di servizi di fiducia che ci assistono nella gestione della nostra attività, tra cui:

fornitori di servizi IT;
fornitori di hosting cloud;
fornitori di servizi di comunicazione sicura;
fornitori di servizi di pagamento;
consulenti legali e professionali.

Tali fornitori sono tenuti ad adottare adeguate misure di riservatezza e sicurezza.

Possiamo inoltre comunicare dati personali qualora ciò sia richiesto dalla legge o da obblighi normativi.

10. Trasferimenti internazionali

Alcuni dei nostri fornitori di tecnologia possono trattare dati al di fuori della Svizzera.

In caso di trasferimento internazionale di dati personali, adottiamo garanzie adeguate, tra cui:

decisioni di adeguatezza riconosciute;
Clausole contrattuali standard (SCC);
garanzie equivalenti riconosciute dal diritto svizzero.

11. Sicurezza dei dati

AeroPsyence adotta misure tecniche e organizzative adeguate, volte a proteggere i dati personali da:

accessi non autorizzati;
perdita accidentale;
alterazione;
divulgazione;
uso improprio;
minacce informatiche.

Tali misure comprendono hosting sicuro, crittografia ove opportuno, accesso controllato e verifiche periodiche della sicurezza.

Nonostante tali misure, nessuna trasmissione via Internet né alcun sistema di archiviazione elettronica può essere garantito come completamente sicuro.

12. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a:

fornire i nostri servizi;
adempiere agli obblighi contrattuali;
rispettare i requisiti di legge o normativi;
risolvere controversie;
tutelare i nostri interessi legali.

I periodi di conservazione variano in base al tipo di informazione e agli obblighi di legge applicabili.

13. I Suoi diritti

Nei limiti previsti dalla legge applicabile, Lei può avere il diritto di:

accedere ai Suoi dati personali;
richiedere la rettifica di informazioni inesatte;
richiedere la cancellazione dei Suoi dati, ove opportuno;
limitare il trattamento;
opporsi a determinate attività di trattamento;
revocare il consenso qualora il trattamento si basi sul consenso;
richiedere la portabilità dei Suoi dati personali, ove applicabile.

Le richieste possono essere inoltrate utilizzando i recapiti indicati di seguito.

14. Privacy dei minori

I nostri servizi e il nostro sito web sono destinati ad adulti e a utenti professionali del settore aeronautico.

Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni.

Qualora venissimo a conoscenza di una raccolta involontaria di tali dati, provvederemo a cancellarli non appena ragionevolmente possibile.

15. Siti web di terzi

Il nostro sito web può contenere link a siti web di terzi.

Non siamo responsabili delle pratiche in materia di privacy, dei contenuti o della sicurezza di tali siti web.

Gli utenti sono invitati a consultare le informative sulla privacy dei siti esterni che visitano.

16. Processi decisionali automatizzati

AeroPsyence non adotta decisioni che producano effetti giuridici o effetti analogamente significativi basate unicamente su un trattamento automatizzato.

Laddove vengano utilizzati strumenti o valutazioni di profilazione della resilienza, i risultati sono interpretati in un contesto professionale più ampio e non sono destinati a sostituire il giudizio umano né a determinare esiti in materia di impiego, licenze o certificazioni.

17. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Possiamo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere modifiche legislative, tecnologiche o dei nostri servizi.

La versione più recente sarà sempre disponibile su questo sito web.

La data di entrata in vigore indicata nella parte superiore di questa pagina indica quando la presente versione è divenuta applicabile.

18. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy o per esercitare i Suoi diritti in materia di privacy, La preghiamo di contattare: